Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13 września 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu KSeF Monitor jest [NAZWA FIRMY, ADRES, NIP: DO UZUPEŁNIENIA]. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@martnet.eu.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło w postaci skrótu (bcrypt), opcjonalnie identyfikator konta Google, ustawienia weryfikacji dwuetapowej.
• Dane firm: nazwa, NIP, środowisko KSeF oraz token autoryzacyjny KSeF przechowywany w postaci zaszyfrowanej (AES-256-GCM) i używany wyłącznie do odczytu listy faktur.
• Dane kanałów powiadomień: adresy e-mail, numery telefonów (SMS, WhatsApp), adresy webhooków Discord.
• Dane faktur: numer, numer KSeF, strony transakcji z NIP-ami, daty, kwoty, pozycje i informacje o płatności pobrane z KSeF w celu przygotowania powiadomienia i historii w panelu.
• Dane rozliczeniowe: plan, okres, historia płatności, dane do faktury (nazwa, NIP, adres). Dane kart płatniczych trafiają bezpośrednio do operatora płatności PayU; my otrzymujemy tylko token i zamaskowany numer karty.
• Dane techniczne: adres IP i znaczniki czasu żądań w dziennikach serwera, przechowywane do celów bezpieczeństwa.

3. Cel i podstawa prawna

Dane przetwarzamy w celu świadczenia usługi monitorowania KSeF i wysyłki powiadomień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), rozliczenia subskrypcji i wypełnienia obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w prawnie uzasadnionym interesie administratora: zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi zgłoszeń i ustalenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane powierzamy podmiotom niezbędnym do działania usługi: dostawcy hostingu [DOSTAWCA HOSTINGU: DO UZUPEŁNIENIA], dostawcy poczty e-mail (SMTP), operatorom kanałów SMS i WhatsApp (SMSAPI, Twilio) w zakresie numeru telefonu i treści powiadomienia, Discord Inc. w zakresie treści powiadomienia wysyłanej na wskazany webhook oraz PayU S.A. jako operatorowi płatności. Dostęp do KSeF odbywa się w imieniu użytkownika na podstawie tokenu, który sam wygenerował.

5. Okres przechowywania

Dane konta i firm przechowujemy przez czas korzystania z usługi. Usunięcie firmy w panelu usuwa jej token, kanały i historię faktur. Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Dzienniki techniczne przechowujemy do 90 dni.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu, a także skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Firmy i kanały usuwasz samodzielnie w panelu; w sprawie usunięcia całego konta napisz na kontakt@martnet.eu.

7. Cookies

Serwis używa wyłącznie cookies niezbędnych do utrzymania sesji. Szczegóły w polityce cookies.